Accounting Cycle
ما هو تعريف الدورة المحاسبية؟
الدورة المحاسبية هي سلسلة من الخطوات والعمليات المحاسبية التي تستخدم لتسجيل وتوثيق وتحليل الأحداث المالية لشركة أو منظمة في فترة زمنية محددة، عادةً تكون فترة مالية سنة واحدة. تهدف الدورة المحاسبية إلى توفير معلومات دقيقة وموثوقة حول الأعمال المالية والنتائج المالية للمؤسسة.
خطوات ومراحل الدورة المحاسبية
تتكون الدورة المحاسبية من عدة خطوات رئيسية تشمل:
1- تحليل المعاملات: يتم تحليل وفهم الأحداث المالية المختلفة التي تحدث في الشركة، مثل البيع والشراء والتكليف والإيرادات والنفقات، وتصنيفها وفقًا لأنواعها المختلفة.
2- تسجيل المعاملات: تقوم الشركة بتسجيل المعاملات المالية في سجلات محاسبية رسمية، مثل دفاتر اليومية والدفاتر الرئيسية، وذلك لتوثيق الأحداث المالية وتسجيلها بشكل دقيق ومرتب.
3- إعداد القوائم المالية: بناءً على السجلات المحاسبية، يتم إعداد القوائم المالية الأساسية، مثل القائمة الدخل والميزانية وقائمة التدفقات النقدية. تهدف هذه القوائم إلى توفير معلومات مالية شاملة حول أداء الشركة ومركزها المالي.
4- التدقيق والمراجعة: يتم مراجعة السجلات المحاسبية والقوائم المالية من قبل مراجع مالي مستقل للتأكد من صحة وموثوقية المعلومات المالية والامتثال للمعايير المحاسبية المعتمدة.
5- التقارير المالية: يتم تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير المالية، مثل تقارير الأداء الشهرية والسنوية .
بعض المعلومات الإضافية حول الدورة المحاسبية:
- إغلاق الحسابات: يتم إغلاق الحسابات في نهاية الفترة المالية، وذلك بإعداد وترحيل الأرصدة من حسابات الدخل والنفقات إلى حساب الربح أو الخسارة، ومن حسابات الإيرادات والتكاليف إلى حساب الدخل.
- التقييم والتحليل: يتم تقييم الأرقام المالية وتحليلها لفهم أداء الشركة وتحقيق أهدافها المالية. يتم استخدام النسب المالية والمؤشرات المحاسبية لقياس الكفاءة المالية والأداء التشغيلي.
- الإفصاح المالي: تتطلب القوانين والمعايير المحاسبية الكشف عن المعلومات المالية المهمة والمتعلقة بالشركة. يتم إعداد تقارير ومستندات إفصاح مالي مثل تقارير السنة المالية وتقارير الشركة المحدودة وتقارير إدارة الشركة.
- الامتثال للقوانين والمعايير: يجب على الشركات الالتزام بالقوانين والمعايير المحاسبية المحلية والدولية المعتمدة. من ضمن هذه المعايير المحاسبية الشهيرة مثل المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والمبادئ المحاسبية العامة (GAAP).
- التحليل الاقتصادي: يعتبر التحليل الاقتصادي أحد المجالات المهمة في المحاسبة، حيث يتم تحليل المعلومات المالية لفهم التأثيرات الاقتصادية واتخاذ القرارات الاقتصادية الصائبة.
يجب أن يتم تنفيذ الدورة المحاسبية بشكل دوري ومتسلسل للحفاظ على دقة وشفافية المعلومات المالية وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المعتمدة.
ما الفرق بين الدورة المستندية و الدورة المحاسبية؟
الدورة المستندية (Documentary Cycle) والدورة المحاسبية (Accounting Cycle) هما مصطلحان يشيران إلى مفاهيم مختلفة في المحاسبة. إليك الفرق بينهما:
الدورة المستندية (Documentary Cycle):
الدورة المستندية تعنى بمعالجة المستندات المالية وتسجيلها.
تتضمن الدورة المستندية إعداد ومعالجة المستندات المالية مثل الفواتير والوصولات والمذكرات الائتمانية والشيكات وغيرها.
تركز الدورة المستندية على تسجيل المعاملات المالية بشكل صحيح وتأكيدها بواسطة المستندات المناسبة.
الدورة المحاسبية (Accounting Cycle):
الدورة المحاسبية تشير إلى سلسلة الخطوات المحاسبية اللازمة لتسجيل وتوثيق وتحليل الأحداث المالية.
تشمل الدورة المحاسبية خطوات مثل التحليل المحاسبي، وتسجيل المعاملات، وإعداد القوائم المالية، وإغلاق الحسابات، والتقييم والتحليل المالي.
الهدف الرئيسي للدورة المحاسبية هو تحويل المعلومات المالية الأولية إلى قوائم مالية مفصلة ومفهومة.
باختصار، الدورة المستندية هي جزء من الدورة المحاسبية، حيث تتمثل في معالجة المستندات المالية وتسجيلها بينما الدورة المحاسبية تتضمن العديد من الخطوات الأخرى مثل التحليل والتقييم المالي وإعداد القوائم المالية.
مثال شامل على الدورة المحاسبية
لنقم بتقديم مثال بسيط على الدورة المحاسبية بخطواتها المختلفة
1- تحليل المعاملات:
افترض أن لدينا شركة تجارية تبيع منتجاتها. تم بيع منتجات بقيمة 10,000 دولار خلال الشهر.
2- تسجيل المعاملات:
نقوم بتسجيل المعاملة في دفتر اليومية على النحو التالي:
10,000 من حــ/الصندوق
10,000 الى حــ/ المبيعات
3- إعداد القوائم المالية:
نقوم بتجميع المعلومات المسجلة في دفتر اليومية لإعداد القوائم المالية.
قائمة الدخل: تتضمن إجمالي المبيعات بقيمة 10,000 دولار.
الميزانية: تعكس حساب المدينون وحساب المبيعات.
4- إغلاق الحسابات:
في نهاية الشهر، نقوم بإغلاق حسابات الدخل بنقل الأرصدة إلى حساب الربح أو الخسارة.
حساب المبيعات ينقل الرصيد (10,000 دولار) إلى حساب الربح أو الخسارة.
5- التدقيق والمراجعة:
يتم مراجعة السجلات المحاسبية والقوائم المالية للتحقق من صحتها ومطابقتها للمعايير المحاسبية المعتمدة.
6- التقارير المالية:
يتم تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير المالية المناسبة، مثل تقرير الدخل والميزانية وقائمة التدفقات النقدية.
هذا مثال بسيط يعكس بعض خطوات الدورة المحاسبية. تعتمد التفاصيل والخطوات الفعلية في الدورة المحاسبية على نوع العمل ومتطلبات المؤسسة المحاسبية.
هذة المواد التعليمة تم اعدادها وتجهيزها لكم بالمجان ورفعها على روابط مباشرة وغير مسموح بالنقل او النسخ او الاقتباس بدون ذكر المصدر الاصلى وهو اسم الموقع والرابط الخاص بة, نتمنى تفهكم ومراعاة المجهود والتعب حتى نقدم لكم افضل محتوى يليق بكم .
الموقع الالكترونى
مدونة فكرة ويب
www.fikra-web.com
متمنيا لكم النجاح والتوفيق
