النظام المحاسبى
ما هو النظام المحاسبى ؟
النظام المحاسبي: هو مجموعة من القواعد والإجراءات المتبعة في تسجيل وتحليل وتقدير الأحداث المالية لكيان معين، مثل شركة أو مؤسسة أو حكومة, يهدف النظام المحاسبي إلى توفير معلومات مالية دقيقة وموثوقة للإدارة والمستثمرين والجهات الخارجية الأخرى.
يركز على توفير المعلومات المالية للاستخدام الخارجي، مثل المستثمرين والمساهمين والجهات الرقابية. يتبع هذا النظام معايير محاسبية معترف بها عالمياً، مثل المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) أو المبادئ المحاسبية العامة المقبولة (GAAP) في البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية.
يركز على توفير المعلومات المالية والإدارية للاستخدام الداخلي في عملية اتخاذ القرارات الإدارية. يهدف إلى تقديم تحليلات وتقارير تساعد الإدارة في التخطيط والتحكم واتخاذ القرارات الاستراتيجية, تختلف أنظمة المحاسبة بين البلدان والشركات وفقًا للمتطلبات المحلية والقوانين المالية.
كيفية انشاء نظام محاسبى ؟
في هذه المقالة ، سنعدك لتصبح محاسبًا محترفًا يمكنه تلبية جميع متطلبات وظيفة المحاسبة. أحد أهم المتطلبات هو طريقة إعداد نظام المحاسبة ، بافتراض أنك تقدم طلب وظيفة لشركة ، وبالفعل يتم قبولك للعمل في تلك الشركة. عندما تتلقى وظيفة ، فأنت تعلم جيدًا أن هذه الشركة لا تجعلك تتبع نظامًا محاسبيًا منهجيًا أو حتى أي نظام إلكتروني ، ويطلب منك مدير وظيفتك إنشاء نظام محاسبة قوي لهذه الشركة من البداية ، لذلك أنت نفسك تعرف كيف تفعل ذلك؟ ؟ ؟ نعم ، بعد قراءة هذا المقال ودراسته بعناية ، سيكون من السهل عليك معرفته.
خطوات انشاء النظام المحاسبى
قد تختلف هذه الخطوات عن شركة لديها دفاتر وحسابات مناسبة مقابل شركة أخرى ليس لديها أي دفاتر أو حسابات مناسبة. حسابات الشركة الأولى ستكون سهلة. كل ما عليك فعله هو التحقق من أن الحسابات وإدخالات دورة محاسبة الدفتر تتم بشكل صحيح والتأكد من إجراء العمليات الحسابية والمعاملات في الفترات السابقة ، ثم تنتهي من ما بدأه زميلك المحاسب السابق ، ولكن إذا لم يكن هناك منتظم كتب أو حسابات ، ستبدأ من الصفر ، ولكي تتمكن من إنشاء نظام محاسبة كامل من البداية ، يجب إتباع الخطوات التالية:
1- تحديد طريقة العمل والاتفاق مع صاحب الشركة على الية العمل المحاسبى وهل سيكون هناك نظام الكترونى يعتمد على البرامج المحاسبية ام سوف يكون نظام يدوى يعتمد على الدفاتر والتسجيلات اليومية للحسابات .
2- تحديد راس المال فى بداية الفترة وتحديد كل الاصول والخصوم الخاصة بالشركة وتسجيلها .
3- جمع جميع المعلومات عن الشركة من حيث طبيعة عملها وانظمة وسياسات الشركة وكل ما يتعلق بنطام الشركة .
4- بيان كامل باسماء كل الموظفين العاملين بالشركة واجورهم وملفاتهم وجميع الرواتب المصروفة لهم من بداية السنة المالية .
5- جرد المخزون وجرد كل عمليات الصرف والايداع التى تمت حتى وقتنا الحالى .
6- احضار كشوف البنك وجميع اوراق العمليات المالية وتسويتها وتسجيلها .
7- حصر جميع الاصول وتسجيلها دفتريا ومطابقتها مع المستندات ان وجدت او مطابقتها مع المالك .
8- بعد حصر جميع الاصول يتم عمل اهلاك لهذة الاصول لكل فترة على حدا من تاريخ بدء الشراء .
9- حصر كل الالتزمات التى على الشركة ومصادقتها مع الجهات ذات الصلة وحصر ارصدة العملاء والمدينون ومصادقتها.
10- عمل مطابقات للحسابات المدينة والدائنة وحسابات البنوك واعداد التسويات اللازمة .
11- حصر وجرد كل فواتير البيع والشراء وسندات القبض والصرف .
12- تجهير وحصر وطباعة الدورة المستندية من فواتير وسندات ووضعها فى فايلات منظمة .
13- لا بد ان يكون هناك برنامج محاسبى او جزء الكترونى لتسهل العمليات المحاسبة والحصول على دقة اعلى وتوفير الوقت وسرعة الحصول على الييانات وقت الحاجة اليها ويمكنك الاعتماء على الاكسيل كأبسط الامور لذلك .
14- اخر شيئ قد نأكد علية مرة اخرى وهو جرد وتسجيل كل من ( الارصدة النقدية - حسابات المخزون - حسابات العملاء - الارصدة المدينة والالتزمات المتدولة والغير متداولة - حقوق الملكية - حساب الايرادات والمصروفات )
هذة المواد التعليمة تم اعدادها وتجهيزها لكم بالمجان ورفعها على روابط مباشرة وغير مسموح بالنقل او النسخ او الاقتباس بدون ذكر المصدر الاصلى وهو اسم الموقع والرابط الخاص بة, نتمنى تفهكم ومراعاة المجهود والتعب حتى نقدم لكم افضل محتوى يليق بكم .
الموقع الالكترونى
مدونة فكرة ويب
متمنيا لكم النجاح والتوفيق